Hvordan legger jeg opp hotell i påmeldingsskjema?
Med hotellbooking kan man velge hotell som en egen felttype for ekstrafelt i skjemabyggeren. Modulen følger med i Enterprise, og kan legges til i Premium.
Hva bør man IKKE gjøre med hotellmodulen?
- Ikke sett en deltager som en status som feks Invitert, og så velg hotell. Da vil nemlig denne deltageren vises på hotellrapporten.
- Som forrige punkt, om en deltager har annen status enn Påmeldt, men dere har valgt hotell - så vil den vises i hotellrapporten.
- Vil bli fikset fremover:
- Ikke vær for rask når du som administrator er inne på en deltager for å gjøre endringer.
- Ikke la hotellfeltet stå uten navn, da vil det ikke funke å laste ned Excel eksport direkte fra aktiviteten.
Legg inn hotellbooking i påmeldingsskjema
Når man velger "Hotell" som felttype i nedtrekksmenyen, så kommer det opp et eget skjema. Fyll ut navn på hotell som Feltnavn.
Resten av skjemaet fyller du ut slik:
Hotellets informasjonslenke: Her kan du legge inn link til hotellets hjemmeside.
Romtype: Skiv inn navn på romtype, f.eks. "Standard enkelt".
Fra: Velg dato for første mulige ankomst for denne romtypen.
Til: Velg dato for siste mulige avreise for denne romtypen.
Pris: Når du klikker på prisen her (0.00 om ingen pris ennå er lagt inn), så åpner det seg et eget skjema for oppdatering av priser.
- Segment: Fyll inn navn på prissegment, f.eks. "Losji"
- Pris: Legg inn pris eksklusiv mva for dette prissegmentet.
- MVA%: Velg riktig mva-sats for segmentet, f.eks. 12% for losji
- Legg til pris: Klikk på denne for å kunne legge til flere prissegmenter med mva-satser, f.eks. frokost med 25% mva.
- Totalt: Viser den totale prisen deltager må betale for hotellrommet, inklusiv mva.
Kapasitet: Hvor mange personer romtypen har kapasitet for, dvs. antall sengeplasser.
Antall rom: Her legger du inn totalt antall rom som er tilgjengelig for romtypen (allotment)
+Ny romkonfigurasjon: Klikk på denne for å legge inn konfigurasjon for en ny romtype og fyll ut på samme måte som du gjorde for den første romtypen.
Avhenger av felt: Dersom du for eksempel har et felt i ditt påmeldingsskjema med spørsmålet "Ønsker du hotellovernatting?", og du vil at rommene kun skal vises dersom svaret er "Ja", så velger du dette feltet i nedtrekksmenyen her.
Avhenger av verdi: I nedtrekksmenyen her velger du svaret "Ja" (svar på spørsmålet i eksempelet over)
Les eventuelt mer om avhengigheter her.
For å legge opp flere hoteller i samme skjema, så benytter du ett ekstrafelt per hotell og konfigurerer på samme måte som beskrevet over.
NB! Gjør ferdig skjema med hotellbooking FØR deltagere begynner å melde seg på!
Kjente feil som blir fikset fremover:
- Om man har satt en deltager til en status, valgt hotell, og så fått de til å melde seg på, så kan det skje at de ikke bruker linken de har mottatt, men heller trykker på "Ikke deg, trykk her" linken, og da vil de få oppført to hotellrom på den deltageren.
- Om de deltagere melder seg på samtidig på akkurat samme nettleser på samme PC, så kan de få samme rom.